Guarda tus propias plantillas de especificaciones
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La mayoría de los equipos tienen un formato de especificaciones en la cabeza de alguien o en un documento antiguo que se copia y se va desviando poco a poco. Una plantilla hace explícito el formato: qué campos existen, cómo se llaman, en qué orden van y cómo es una buena entrada.
Qué es una plantilla
En Wordspecs una plantilla es un archivo de datos, no código. Indica:
- los campos (por ejemplo resumen, requisitos, métricas de éxito, preguntas abiertas),
- la etiqueta que se muestra para cada campo,
- el orden en que aparecen,
- un valor de ejemplo que muestra qué va en cada uno.
Como las plantillas son datos, añadir una no requiere cambiar el software. Wordspecs empieza con tres: una especificación de producto SaaS, una ficha técnica de hardware y un resumen de API.
Plantillas guardadas
Las plantillas guardadas están incluidas en los planes de pago. Una agencia puede tener un formato por cliente, una startup de hardware un mismo diseño de ficha técnica para todos sus productos y un equipo de producto su propio formato de especificaciones, y empezar cada hoja nueva a partir de él.
Por qué importa
El valor de una estructura fija es que los lectores aprenden dónde mirar. Cuando todas las hojas tienen las mismas secciones en el mismo orden, la revisión es más rápida y las lagunas se ven enseguida, porque un campo vacío salta a la vista.
Relacionado: qué plantilla inicial encaja con cada documento y compartir plantillas en un equipo.